Formalności przy sprzedaży zagranicznej na Amazon

Niezaprzeczalnie sprzedaż zagraniczna na Amazon jest jednym z lepszych rozwiązań dla firm szukających sposobów na ekspansję. W samej Europie ten marketplace otwiera możliwość sprzedaży w 10 krajach. Mimo że działa od lat, to wciąż nieobce jest przekonanie o rzekomych trudnościach w starcie na Amazon. Chcesz wykorzystać potencjał sprzedaży zagranicznej od samego początku? Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i dopełnienie formalności przy sprzedaży zagranicznej przed rejestracją konta sprzedawcy w Amazon Seller Central.

Zanim zaczniesz sprzedawać za granicą

Rozpoczęcie sprzedaży zagranicznej na Amazon wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności prawnych i podatkowych. Zaniedbanie tych kwestii może skutkować poważnymi konsekwencjami, a w najlepszym wypadku jedynie zablokowaniem możliwości prowadzenia sprzedaży do czasu wdrożenia planu naprawczego i złożenia wyjaśnień. Warto zatem poświęcić im szczególną uwagę.

Spełniasz już wszystkie formalności? Sprawdź, jak założyć konto na Amazon.

Pamiętaj, że ścieżka sprzedaży międzynarodowej istotnie różni się w przypadku producentów marek własnych (brand ownerów) i dystrybutorów (resellerów) znanych marek. Mimo to w obu przypadkach pierwszym krokiem powinno być upewnienie się, że obecna forma działalności gospodarczej pozwala na prowadzenie sprzedaży zagranicznej. W Polsce, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę, zazwyczaj możesz sprzedawać za granicę.

Formalności przy sprzedaży zagranicznej dla producenta na Amazon

Przyjrzyj się najpierw czynnościom, które musi wykonać sprzedawca, który jest właścicielem marki. Cały proces wstępnego przygotowania sprowadza się do czterech poniższych kroków. Wykonaj je, aby skrócić czas do pierwszej sprzedaży.

Zabezpiecz własność intelektualną

Z perspektywy producentów szczególnie istotne powinno być zabezpieczenie swojego znaku towarowego. Dzięki temu można łatwo uniknąć naruszeń ze strony konkurencji. W Unii Europejskiej urzędem, który zarządza znakami towarowymi i prawami do wzorów w UE jest EUIPO. Skieruj się na jego oficjalną stronę, na której zarejestrujesz markę w EUIPO.

Dodatkowo, warto zadbać o ochronę w środowisku samego marketplace’u. Amazon Brand Registry pozwala chronić produkty przed podróbkami i naruszeniami oraz zachować kontrolę nad prezentacją marki na Amazon. Co więcej, sprzedawcy w Brand Registry mają dostęp do zaawansowanych narzędzi marketingowych, takich jak A+ Content i Brand Store. To klucz do bezpiecznego rozwoju i większej sprzedaży.

Zarejestruj się do VAT OSS albo lokalnie w kraju sprzedaży

VAT OSS upraszcza rozliczenia dla firm Sprzedających w UE, eliminując potrzebę rejestracji w wielu krajach. Oszczędzasz czas i pieniądze, składając jedną zbiorczą deklarację w swoim kraju. To idealne rozwiązanie, by łatwo rozwijać e-commerce na rynkach europejskich. Należy jednak pamiętać, że po przekroczeniu limitu 10 000€ konieczna będzie rejestracja VAT lokalnego. To jednak świetny sposób, aby przekonać się, czy wybrany rynek jest dobrym kierunkiem przy twoim portfolio produktowym.

Poznaj więcej informacji na temat VAT OSS z naszego wpisu blogowego.

Innym scenariuszem, w którym konieczna będzie rejestracja VAT lokalnego będzie sprzedaż do Niemiec lub Francji w modelu FBA. Więcej na temat dostępnych modeli sprzedażowo-logistycznych przeczytasz w tym artykule.

Wygeneruj kody EAN

W większości kategorii produktów do sprzedaży wymagane jest posiadanie kodu EAN (European Article Number). Jest to uniwersalny numer, który pozwala na jednoznaczną identyfikację produktu w globalnej skali. Możesz wygenerować Europejski Kod Towarowy na stronie organizacji GS1.

Więcej szczegółów na temat kodów kreskowych znajdziesz na naszym blogu.

Złóż dokumenty w rejestrze odpadów

Ostatnim z podstawowych wymogów przed rozpoczęciem sprzedaży jest rejestracja w odpowiednich rejestrach odpadów. Każdy kraj może mieć inne regulacje. Jednak co do zasady, sprzedawca jest zobowiązany do zadeklarowania ilości odpadów, które zamierza wprowadzić na dany rynek w związku ze swoją działalnością handlową.

Przykładowe rejestry odpadów i kraje, w których obowiązują:

• Baza Danych Odpadów – BDO (Polska),
• Zentrales Verpackungsregister – LUCID (Niemcy)
• Elektro-Altgeräte Register – EAR (Niemcy)
• BattG-Register (Niemcy),
• CITEO, Ecosystem, Screlec (Francja),
• Sistema Integrado de Gestión – SIG (Hiszpania)
• Consorzio Nazionale Imballaggi – CONAI (Włochy)
• Registro Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche – RAEE (Włochy)

Formalności przy sprzedaży zagranicznej z perspektywy dystrybutora

Ścieżka wejścia dla dystrybutorów jest prostsza. Nie musisz generować kodów EAN, ponieważ produkty prawdopodobnie są już dostępne w sprzedaży. Z kolei rejestracją marki w Brand Registry zajmuje się producent. Po Twojej stronie pozostają dodatkowe formalności typu LUCID (o tym za chwilę) oraz przygotowanie dokumentów, których może zażądać Amazon. Należą do nich:

• faktury zakupowe od oficjalnych dystrybutorów z ostatnich 180 dni;
• listy autoryzacyjne bezpośrednio od właścicieli marek.

Inne rejestry, które mogą Cię dotyczyć

Ponadto, każdy sprzedawca jest zobowiązany do spełnienia dodatkowych formalności związanych z typem produktu, jeśli oferowane przez niego towary kwalifikują go do tego. W czym rzecz?

Rejestracja w odpowiednim rejestrze WEEE

Zgodnie z unijną dyrektywą WEEE to skrót od Waste Electrical and Electronic Equipment. Chodzi zatem o wszelkie urządzenia elektryczne i elektroniczne, które zostały zużyte, zepsute lub stały się niepotrzebne. Dążąc do zmniejszenia ilości odpadów tego typu trafiających na wysypiska oraz zwiększenia ich recyklingu, Unia Europejska nałożyła na sprzedających nowe obowiązki.

Zgodność z dyrektywą SUP (Single-Use-Plastics)

Chodzi o Dyrektywę w sprawie ograniczenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko. Jej celem jest zmniejszenie ilości odpadów z tworzyw sztucznych jednorazowego użytku, które zanieczyszczają środowisko, zwłaszcza morza i oceany. Z perspektywy sprzedawców najważniejsze postanowienia dotyczą głównie zakazu wprowadzania do obrotu produktów z tworzyw sztucznych jednorazowego użytku, jeśli są dostępne alternatywne rozwiązania.

Do produktów SUP zalicza się na przykład:

• patyczki higieniczne,
• sztućce i talerze,
• słomki i mieszadełka do napojów,
• pojemniki na żywność i napoje wykonane z ekspandowanego polistyrenu (EPS).

Podsumowanie

Kluczem do skutecznej ekspansji jest solidne przygotowanie i dopełnienie formalności przy sprzedaży zagranicznej jeszcze przed rejestracją konta sprzedawcy. Fundamenty udanego startu sprzedaży międzynarodowej to zabezpieczenie własności intelektualnej poprzez rejestrację znaku towarowego w EUIPO i Amazon Brand Registry, wybór odpowiedniej metody rozliczania VAT, przygotowanie kodów EAN oraz rejestracja w odpowiednich rejestrach odpadów. Potrzebujesz wsparcia we wprowadzeniu swojej marki na europejskie marketplace’y? Wyślij formularz i zacznij ekspansję zagraniczną z Nethansą.